Przenoszenie formatowania z wykresu na wykres w Excelu 2003

-Na poniższym rysunku mamy przedstawiony sformatowany wykres, którego formatowanie będziemy przenosić na kolejny projekt. Klikamy w dowolny obszar wykresu, używamy skrótu klawiszowego Carl + c. 

-Następnie na obszarze wykresu docelowego klikamy w dowolne miejsce i z menu Edycja wybieramy opcje Wklej specjalne.

W miejscu otwarcia się okna dialogowego wybieramy opcje Formaty i zatwierdzamy, klikając Ok.

Formatowanie niestandardowe w Excelu 2003

- Gdy chcemy dodać do arkuszy kalkulacyjnego liczby rozpoczynając kończące  się 0, powinieneś nadać całej kolumnie format tekstowy w innym przypadku zostaną one usuwane .

-Zaznaczamy całą kolumnę, klikając jej nagłówek z oznaczeniem literowym. Prawym przyciskiem dajemy formatuj komórki. W liście kategorii zaznaczamy Niestandardowe. W polu Typ wpisz 0,00 i zatwierdzamy, klikając Ok.

 

 

Funkcja RANDBETWEEN w Excelu 2003

- Funkcja o nazwie RANDBETWEEN  jest to funkcja mało znana i popularna. Aby z niej korzystać musimy ją uaktywnić dodatek w Excelu o nazwie Analysis ToolPak, w przypadku wersji 2001 jest to zbędne. 

- Z menu Narzędzia wybieramy opcje Dodatki. W oknie dialogowym pojawi nam się zaznaczamy dodatek i klikamy przycisk OK.Następnie przechodzimy do wyznaczania liczb losowych. Zaznaczamy określoną liczbę komórek i wpisujemy następującą formułę
=RANDBETWEEN(1;7)

-Liczby losowe będą się zmieniać wraz z każdym przeliczeniem arkusza. Aby utrwalić wyniki pokazane  przez formułę, zamień je na wartości (skopiuj zawartość komórek, a następnie uruchom polecenie Wklej specjalnie/Wartości).

Hiperłącza w Excelu 2003

- Mamy wprowadzone w arkuszu dane na których chcemy zastosować formułę hiperłącza

- W komórce B2 wprowadź następującą formułę: 

=HIPERŁĄCZE(ZŁĄCZ.TEKSTY("http://www.";A2))

- Po złączeniu tekstu powstanie hiperłącze, po którym kliknięciu zostanie otworzona strona internetowa.

- Możemy  mieć problemy ze skopiowaniem formuły w dół, ponieważ kliknięcie komórki B2 spowoduje uaktywnienie hiperłącza. W tym przypadku , zaznaczamy komórkę B2.Teraz możesz skopiować formułę w dół, korzystając z uchwytu wypełnienia (prawy dolny róg komórki).

Ustawienia strony w Excelu 2003

- Aby zmienić ustawiani strony wchodzimy w plik, ustawienia strony. Gdy mamy już okno dialogowe widzimy cztery zakładki : strona, margines, nagłówek/stopka, arkusz. W  pierwszej zakładce strona możemy ustawić wygląd strony orientacyjnie czyli czy chcemy w pionie czy poziomie , możemy stronę ze skalować oraz wybrać rozmiar papieru oraz jakość.

 

-Następną zakładką jaką posiadamy jest marines dzięki tym ustawieniom uzyskamy idealny wydruk. 

 

-Kolejną zakładka jest nagłówek/stopka, wstawiamy po to aby na każdej stronie wydruku widniały jakieś informacje typu logo, data itp.

-Ostatnim  jest arkusz dzięki tym ustawieniom  możemy wyznaczyć obszar wydruku,. Tytuł wydruku druk oraz kolejność.

Wstawianie ClipArtów w Excelu 2003

-Aby wstawić ClipArta tzw. gotową grafike , klikamy w pasek wstaw obraz, clipart. Wyświetla nam się okno dialogowe. Pozwala nam ono wyszukać i przeglądać obrazki w celu ich wstawienia. W którym wybieramy z listy kolekcja z pakietu Office lub opcje wyszukaj wpisujemy tam temat grafiki np. sport.

- Z listy którą wybraliśmy, wybieramy z kategorie która nas interesuje np. Sport, zawodnicy. Klikamy na wybrany obrazek prawym przyciskiem myszy i dajemy kopiuj.

-W odpowiednim miejscu na arkuszy klikamy prawym przyciskiem myszy wklej.

-Aby zmniejszyć rozmiar clipu za pomocą strzałki która się pojawia przy najechaniu myszką na punkty dookoła obrazka, możemy zmniejszyć lub powiększyć obrazek oraz zmienić jego położenie 

Funkcja „Data” w Excelu

-Dzięki funkcji Data mamy umożliwione utworzenie daty z komponentów reprezentujących rok, miesiąc i dzień. W arkuszu wpisujemy dane ; dzień, miesiąc i dzień.

-W komórce E2 wstawiamy funkcje Data z kategorii Daty i Czasu, wprowadzamy argumenty funkcji w odpowiednie paski. Zatwierdzamy przyciskiem Ok.

Tworzenie schematu organizacyjnego w Excelu 2003

-Aby wykonać schemat organizacyjny korzystamy z opcji „schemat organizacyjny” który znajduje się w pasku wstaw, obraz.

-Wyświetla nam się gotowy układ który możemy zmieniać poprzez opcje układ, która znajduje się na pasku który nam się wyświetlił przy schemacie. Aby zimnic kolor, obramowanie korzystamy z opcji autoformatowanie.Po sformatowaniu schematu możemy wprowadzić tekst do naszego schematu.Takim sposobem mamy gotowy schemat organizacyjny.

Zapis procentowy w Excelu 2003

-Mamy przedstawione dane w arkuszu kalkulacyjnym pracowników sklepu z nasionami. Dane zawierają kwartalną sprzedaż nasion, które chcemy przedstawić w formie zapisu procentowego. Do tego wykorzystamy funkcje która znajduje się w pasku o nazwie „ zapis procentowy”

-Zaznaczamy obszar z daną liczbową i wciskamy przycisk „zapis procentowy”, tym sposobem mamy zmieniony zapis.

 

 

Formatowanie komórek w Excelu 2003

-Aby formatować określone dane wpisane w arkusz kalkulacyjny klikamy na zaznaczony obszar i prawym klawiszem myszy dajemy Formatuj komórki . W oknie dialogowym mamy sześć funkcji dzięki którym możemy zmienić nasze dane w komórkach są to min. Liczby wyrównanie, czcionka, obramowanie, desenie oraz ochrona.

-W opcji liczby możemy np. zmienić ilość miejsc po przecinku zaznaczając dane liczbowe.

-W opcji wyrównanie mamy możliwość zmienienia poziom wyrównania tekstu.

-W opcji czcionka jesteśmy w stanie zmienić styl czcionki , czcionkę oraz jej rozmiar.

-W opcji obramowanie możemy naszym danym dodać obramowanie, styl linii oraz rozmiar.

-W opcji desenie mamy możliwość dodania cieniowania komórki, oraz nadać jej odpowiedni kolor.

-W opcji ochrona  jest to funkcja chronienia lub ukrywania komórek, poprzednio jednak aby arkusz chronić musimy wybrać z paska Narzędzia, chroń arkusz.

-Po ustawieniach w oknie naciskamy przyciska OK.

Sortowanie danych w Excelu 2003

- Tworzymy wiersze z danymi. Jak widzimy mamy tu dane sprzedaży telefonów komórkowych. Są one nie posortowane i ciężko nam je czytać. Ułóżmy więc je według kolejności rosnącej czyli od najmniejszej do największej. 

-Sortowanie zaczynamy od zaznaczenia danych, które chcemy posortować. W naszym przypadku zaznaczamy zakres komórek A3:B12

-Następnie przechodzimy do zakładki Dane na pasku i wciskamy przycisk Sortuj.

-W oknie dialogowym wybieramy w oknie Sortuj Według wybieramy „Kolumna B” oraz zaznaczamy funkcje Rosnąco, wciskamy Ok.

-Widzimy wyniki sprzedaży zostały posortowane według naszych kryteriów .

Filtrowanie w Excelu

-Tworzymy listę z danymi 

-W pierwszej kolejności wprowadzamy kryteria filtrowania. Przyjmijmy iż interesują nas pracownicy którzy mieszkają w Gliwicach, urodzili się w roku 1988, oraz maja średnia wynagrodzenia większą lub równą 1800. Aby uzyskać taki zestaw danych, wprowadzamy w odpowiednie pola następujące dane:

-Do komórki B2 wpisujemy Gliwice
-Do komórki C2 wpisz 1988, a do D2: >=1800
-Z menu Dane wybierz polecenie Filtr/Filtr zaawansowany.
-Ustaw kursor w polu Zakres listy i zaznacz w arkuszu obszar obejmujący listę z danymi (także z nagłówkami kolumn).
-Przejdź do pola Zakres kryteriów i zaznacz obszar z kryteriami (w przykładzie A2:D2).

-Po zatwierdzeniu Przyciskiem OK, uzyskujemy listę z oczekiwanymi założeniami.

Tworzenie wykresów w Excelu 2003

-W arkuszu tworzymy następującą tabele, zaznaczamy zakres danych jakie chcemy umieścić w wykresie.

 

-Uruchamiamy  polecenie z menu Wstaw / Wykres

-W zakładce standardowe typy wybieramy typ oraz podtyp wykresu jaki chcemy uzyskać. Wybierz typ wykresu (kolumnowy) oraz podtyp (kolumnowy grupowany – czyli płaski). Na tym etapie można "podejrzeć", czy wybrany typ i podtyp wykresu jest optymalny. Wystarczy nacisnąć i przytrzymać przycisk Naciśnij i przytrzymaj, aby zobaczyć przykład. Następnie klikamy przycisk Dalej aby przystąpić do następnego kroku.

-W tym kroku można inaczej pogrupować dane na wykresie wybierając opcję Kolumny lub Wiersze. Zaznaczona opcja Wiersze - dane na wykresie są pogrupowane według nazwy telefonów. 

-W zakładce serie możemy samodzielnie zdefiniować nazwy serii w polu zaznaczonym kolorem czerwonym. W oknie etykiety osi x wprowadzamy dane zawierające zakres lat jaki chcemy mieć zawarty w wykresie. Następnie klikamy przycisk Dalej aby przejść do następnego kroku.

-Opcje wykresu pozwalają nam na dodanie do wykresu typowych opcji takich jak tytuły, etykiety danych, położenie legendy itp. Jednym z przykładów jest opcja tytuł w której możemy wpisać tytuł wykresu oraz tytuły osi. Po dokonaniu zmian klikamy przycisk Dalej aby przejść do następnego kroku.

-W ostatnim kroku decydujemy o położeniu wykresu na nowym arkuszu lub już na istniejącym. Opcja Jako obiekt  umieści wykres na tym samym arkuszu co tabelka. Opcja Jako nowy arkusz umieści wykres na nowym arkuszu w całości przeznaczonym na wykres. Jeśli chcesz powrócić do poprzednich kroków kliknij przycisk Wstecz. Aby zakończyć tworzenie wykresu kliknij przycisk Zakończ.

Funkcja „średnia” w Excelu

Mamy przedstawiony wykaz ocen pewnego ucznia aby wyliczyć średnią jego ocen stosujemy funkcje „średnia”. W polu B17 uruchomiamy opcje wstaw funkcję, wybieramy kategorie Statystyczne i funkcje Średnia.

W następnym oknie klikamy w pole Liczba 1 i zaznaczamy zakres komórek, z których chcemy obliczyć średnią i klikamy Enter.

Funkcja „jeżeli” w Excelu

PRZYKŁAD 1 :

W arkuszu mamy listę pracowników oraz ich listę płac i chcemy oznaczyć wiersze "1" w których kwota wynagrodzenia przekracza 2000zł. Klikamy w komórek E2 i wpisujemy formułę

=JEŻELI(D2>2000;1;0)i klikamy enter następnie rozciągamy komórkę E2 aż do wiersza E8. 

PRZYKŁAD 2:

W arkuszu mamy uczniów oraz wyniki egzaminu z Chemii, naszym celem będzie oznaczyć wiersze tych uczniów którzy zdali „Uczeń zdał” a tych którzy nie zdali „Uczeń nie zdał” granicą jaka kwalifikuje do zdania jest 70%.W wierszu E2 wpisujemy następującą formułę =JEŻELI((D2>70%); "Uczeń zdał"; "Uczeń nie zdał") i klikamy enter następnie przeciągamy aż do komórki E8.

Mnożenie w Excelu

Kolejną funkcja w Excelu  jest mnożenie. W tabeli którą mamy poniżej liczymy Iloczyn wysokości rachunku, musimy najpierw pomnożyć cenę towaru za kilogram przez jej ilość.

METODA 1:

Klikamy w pole D2 aby wyliczyć cenę sera i wpisujemy formułę

=B2*C2 i klikamy enter. Obliczenie iloczynów pozostałych artykułów jest bardzo proste . Wystarczy, że ustawimy kursor na prawym dolnym rogu komórki D i przeciągniemy go w dół.

METODA 2:

Zaznaczamy pole z komórka D2 i uruchomiamy opcje wstaw funkcję, wybieramy kategorie Matematyczny i funkcje Iloczyn.

W następnym oknie klikamy w pole Liczba 1 i zaznaczamy zakres komórek, które chcemy pomnożyć i klikamy Enter.

 

 

 

Funkcja suma

Na przedstawionej tabeli mamy kwartalny wykaz płac pracowników.

W arkuszu Lista płac chcemy zsumować pensje pracowników do tego celu używamy:

1 METODA :

Możemy zastosować adresu komórek F2 wprowadzamy następujące wyrażenie = C2+D3+E4, jest to metoda mało użyteczna w przypadku gdy mamy do wyliczenia większą ilość liczb.

2 METODA :

Jest metoda w której używamy funkcji Suma. W polu F2 klikamy wstaw funkcje , pojawi sam się okno dialogowe w którym wybieramy funkcje Suma, znajduje się w kategorii Matematyczne. W następnym oknie klikamy w pole Liczba 1 i zaznaczamy zakres komórek, które chcemy zsumować i klikamy Enter.

Szkolenia z Excela

Zapraszamy do lektury mojego bloga. Wszystko o Excelu