Sortowanie danych w Excelu 2003

- Tworzymy wiersze z danymi. Jak widzimy mamy tu dane sprzedaży telefonów komórkowych. Są one nie posortowane i ciężko nam je czytać. Ułóżmy więc je według kolejności rosnącej czyli od najmniejszej do największej. 

-Sortowanie zaczynamy od zaznaczenia danych, które chcemy posortować. W naszym przypadku zaznaczamy zakres komórek A3:B12

-Następnie przechodzimy do zakładki Dane na pasku i wciskamy przycisk Sortuj.

-W oknie dialogowym wybieramy w oknie Sortuj Według wybieramy „Kolumna B” oraz zaznaczamy funkcje Rosnąco, wciskamy Ok.

-Widzimy wyniki sprzedaży zostały posortowane według naszych kryteriów .

Filtrowanie w Excelu

-Tworzymy listę z danymi 

-W pierwszej kolejności wprowadzamy kryteria filtrowania. Przyjmijmy iż interesują nas pracownicy którzy mieszkają w Gliwicach, urodzili się w roku 1988, oraz maja średnia wynagrodzenia większą lub równą 1800. Aby uzyskać taki zestaw danych, wprowadzamy w odpowiednie pola następujące dane:

-Do komórki B2 wpisujemy Gliwice
-Do komórki C2 wpisz 1988, a do D2: >=1800
-Z menu Dane wybierz polecenie Filtr/Filtr zaawansowany.
-Ustaw kursor w polu Zakres listy i zaznacz w arkuszu obszar obejmujący listę z danymi (także z nagłówkami kolumn).
-Przejdź do pola Zakres kryteriów i zaznacz obszar z kryteriami (w przykładzie A2:D2).

-Po zatwierdzeniu Przyciskiem OK, uzyskujemy listę z oczekiwanymi założeniami.

Tworzenie wykresów w Excelu 2003

-W arkuszu tworzymy następującą tabele, zaznaczamy zakres danych jakie chcemy umieścić w wykresie.

 

-Uruchamiamy  polecenie z menu Wstaw / Wykres

-W zakładce standardowe typy wybieramy typ oraz podtyp wykresu jaki chcemy uzyskać. Wybierz typ wykresu (kolumnowy) oraz podtyp (kolumnowy grupowany – czyli płaski). Na tym etapie można "podejrzeć", czy wybrany typ i podtyp wykresu jest optymalny. Wystarczy nacisnąć i przytrzymać przycisk Naciśnij i przytrzymaj, aby zobaczyć przykład. Następnie klikamy przycisk Dalej aby przystąpić do następnego kroku.

-W tym kroku można inaczej pogrupować dane na wykresie wybierając opcję Kolumny lub Wiersze. Zaznaczona opcja Wiersze - dane na wykresie są pogrupowane według nazwy telefonów. 

-W zakładce serie możemy samodzielnie zdefiniować nazwy serii w polu zaznaczonym kolorem czerwonym. W oknie etykiety osi x wprowadzamy dane zawierające zakres lat jaki chcemy mieć zawarty w wykresie. Następnie klikamy przycisk Dalej aby przejść do następnego kroku.

-Opcje wykresu pozwalają nam na dodanie do wykresu typowych opcji takich jak tytuły, etykiety danych, położenie legendy itp. Jednym z przykładów jest opcja tytuł w której możemy wpisać tytuł wykresu oraz tytuły osi. Po dokonaniu zmian klikamy przycisk Dalej aby przejść do następnego kroku.

-W ostatnim kroku decydujemy o położeniu wykresu na nowym arkuszu lub już na istniejącym. Opcja Jako obiekt  umieści wykres na tym samym arkuszu co tabelka. Opcja Jako nowy arkusz umieści wykres na nowym arkuszu w całości przeznaczonym na wykres. Jeśli chcesz powrócić do poprzednich kroków kliknij przycisk Wstecz. Aby zakończyć tworzenie wykresu kliknij przycisk Zakończ.

Funkcja „średnia” w Excelu

Mamy przedstawiony wykaz ocen pewnego ucznia aby wyliczyć średnią jego ocen stosujemy funkcje „średnia”. W polu B17 uruchomiamy opcje wstaw funkcję, wybieramy kategorie Statystyczne i funkcje Średnia.

W następnym oknie klikamy w pole Liczba 1 i zaznaczamy zakres komórek, z których chcemy obliczyć średnią i klikamy Enter.

Funkcja „jeżeli” w Excelu

PRZYKŁAD 1 :

W arkuszu mamy listę pracowników oraz ich listę płac i chcemy oznaczyć wiersze "1" w których kwota wynagrodzenia przekracza 2000zł. Klikamy w komórek E2 i wpisujemy formułę

=JEŻELI(D2>2000;1;0)i klikamy enter następnie rozciągamy komórkę E2 aż do wiersza E8. 

PRZYKŁAD 2:

W arkuszu mamy uczniów oraz wyniki egzaminu z Chemii, naszym celem będzie oznaczyć wiersze tych uczniów którzy zdali „Uczeń zdał” a tych którzy nie zdali „Uczeń nie zdał” granicą jaka kwalifikuje do zdania jest 70%.W wierszu E2 wpisujemy następującą formułę =JEŻELI((D2>70%); "Uczeń zdał"; "Uczeń nie zdał") i klikamy enter następnie przeciągamy aż do komórki E8.

Mnożenie w Excelu

Kolejną funkcja w Excelu  jest mnożenie. W tabeli którą mamy poniżej liczymy Iloczyn wysokości rachunku, musimy najpierw pomnożyć cenę towaru za kilogram przez jej ilość.

METODA 1:

Klikamy w pole D2 aby wyliczyć cenę sera i wpisujemy formułę

=B2*C2 i klikamy enter. Obliczenie iloczynów pozostałych artykułów jest bardzo proste . Wystarczy, że ustawimy kursor na prawym dolnym rogu komórki D i przeciągniemy go w dół.

METODA 2:

Zaznaczamy pole z komórka D2 i uruchomiamy opcje wstaw funkcję, wybieramy kategorie Matematyczny i funkcje Iloczyn.

W następnym oknie klikamy w pole Liczba 1 i zaznaczamy zakres komórek, które chcemy pomnożyć i klikamy Enter.

 

 

 

Funkcja suma

Na przedstawionej tabeli mamy kwartalny wykaz płac pracowników.

W arkuszu Lista płac chcemy zsumować pensje pracowników do tego celu używamy:

1 METODA :

Możemy zastosować adresu komórek F2 wprowadzamy następujące wyrażenie = C2+D3+E4, jest to metoda mało użyteczna w przypadku gdy mamy do wyliczenia większą ilość liczb.

2 METODA :

Jest metoda w której używamy funkcji Suma. W polu F2 klikamy wstaw funkcje , pojawi sam się okno dialogowe w którym wybieramy funkcje Suma, znajduje się w kategorii Matematyczne. W następnym oknie klikamy w pole Liczba 1 i zaznaczamy zakres komórek, które chcemy zsumować i klikamy Enter.